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Gestion et comptabilité

Gestion Commerciale et tenue de Comptabilité

Tenue de comptabilité à temps partagé

Saisie et contrôle des écritures
Mise en place d'un plan comptable
Suivi des tiers: rapprochements, échéanciers, règlements
Relances clients ( courriers, emails etc.. )
Rapprochements bancaires
Lettrage et pointage des comptes
Relation directe avec l'Expert-Comptable (fichiers et documents)
Préparation du dossier de clôture à destination de l'Expert-Comptable
Etc....

Pour vos besoins réguliers ou ponctuels...

La tenue de comptabilité à temps partiel, qui peut aller de quelques heures à quelques jours par mois doit nécessairement être faite sous contrat de travail à temps partiel. (ARTICLE 20 DE L’ORDONNANCE DU 19 SEPTEMBRE 1945)

Afin de ne pas ajouter de formalités administratives pour l'employeur et ce, pour les entreprises de moins de 9 salariés, je prends en charge, si vous le souhaitez, toutes les formalités sociales liées à cette prestation via l'utilisation du Titre Emploi Services Entreprise (TESE). Plus d'informations sur le TESE

Pour la tenue de votre comptabilité, il est tout à fait possible d'utiliser votre logiciel comptable actuel ou, si vous n'en avez pas ou souhaitez changer de logiciel, d'installer le module comptable d'Open ERP comme logiciel de tenue de comptabilité avec importation et exportation des écritures pour votre Expert-Comptable.

L'utilisation d'un comptable multi employeurs à temps partiel ne vous dispense pas d'avoir recours à un Expert-Comptable pour la validation et la clôture de vos comptes annuels. D'ailleurs, afin d'optimiser au mieux le fonctionnement, il est préférable que la mise en place d'une telle prestation soit faite en adéquation avec les méthodes préconisées par votre Expert-Comptable pour votre entreprise.

Contrôle de gestion et comptabilité analytique

Avec le Progiciel Open ERP et le module de comptabilité (ou votre logiciel comptable s'il est pourvu de cette fonctionnalité) il peut être opportun de mettre en oeuvre une comptabilité analytique adaptée à vos besoins.

La comptabilité analytique est un système de comptes parallèles à ceux de la comptabilité générale et qui associés à la comptabilité générale, permettent d’identifier et de valoriser les éléments constitutifs du résultat de l’exercice et de permettre leur interprétation et leur exploitation par les différentes directions de l'entreprise. Elle rapproche chaque produit de ses coûts, qu’ils soient intervenus en cours d'exercice ou dans des exercices précédents.

La comptabilité analytique assure une répartition des résultats par centre de profit ou de décision permettant ainsi un meilleur pilotage. Elle peut aussi consolider ces résultats par ligne d’activité, afin d’en mieux apprécier la situation. Cette comptabilité est parfois associée à d’autres techniques de gestion comme la gestion budgétaire ou la gestion par objectifs, à qui elle fournit les éléments de comparaison comme comptabilité de gestion.

Déclarations fiscales et organismes sociaux

Dans la gestion quotidienne de votre activité, en soutien de votre Expert-comptable, et afin de vous permettre de mieux vous concentrer sur votre activité principale, je peux vous assister dans vos différentes déclarations fiscales et sociales telles que les déclarations de TVA, les déclarations d'échange de biens (DEB) ainsi que dans vos relations avec les différents organismes sociaux.

Gestion commerciale et Administration des ventes

Avec le progiciel Open ERP et ses modules de gestion commerciale et comptabilité (ou via votre logiciel de gestion commerciale actuel s'il en possède les fonctionnalités) je peux vous aider à mettre en place ou optimiser votre processus de gestion commerciale et d'administration des ventes vous permettant ainsi d'augmenter votre efficacité et d'améliorer le suivi de votre activité.

Voici quelques exemples de fonctionnalités proposées dans le cadre de l'utilisation d'Open ERP:

Pour la Gestion Commerciale

Le module de gestion des ventes vous permet de gérer et de classer vos commandes de ventes à l'intérieur d'un système structuré et hiérarchisé vous permettant de créer de nouvelles commandes tout en suivant les commandes en cours dans leurs différents états ou statuts d'avancement. La confirmation d'une commande (qui elle-même peut suivre la validation d'un devis) peut déclencher automatiquement la livraison des marchandises et/ou la facturation au client en fonction de paramètres gérables au niveau de chaque commande.

Avec ce module vous obtenez un suivi et une gestion complète des devis, des commandes de ventes, des livraisons et de la facturation avec une traçabilité de toutes les opérations réalisées avec vos clients
L'intégration permet de plus une comptabilisation automatique ( financière et analytique ) des Factures / Avoirs et vous offre la possibilité d'interfacer le logiciel avec différentes plate-formes de commerce en ligne.

Pour la Facturation

Open ERP supporte différentes options logistiques pour l'automatisation de la facturation, à partir des commandes de ventes, des coûts (feuilles de temps, achats de matières et fourniture, etc...), des tâches d'un projet, de prestations récurrentes, etc...
Grâce à un puissant système de listes de prix, à un module de suivi et de relances clients, à l'intégration logicielle qui permet d'éliminer les saisies multiples (commandes, factures, comptabilisation...), de générer automatiquement les factures en fonction de différents critères et d'y associer une comptabilité analytique, la gestion de votre facturation aura l'efficacité, tout en gardant sa simplicité, de l'organisation d'une grande entreprise.

Pour la gestion des achats

Le module de gestion des achats vous permet de suivre vos devis fournisseurs et de les convertir simplement en commandes d'achat. Open ERP possède différentes méthodes et processus permettant de suivre la facturation et la réception des biens commandés.

Avec Open ERP Il est possible de gérer des livraisons partielles afin de vous permettre de continuer à suivre les marchandises toujours en attente de livraison au niveau de vos commandes d'achat et de mettre en place des rappels automatiques.

Les différentes règles de gestion du réapprovisionnement d'Open ERP permettent au système de générer automatiquement des commandes d'achat "brouillon" ou de configurer un processus de réapprovisionnement dirigé entièrement par les besoins de la production.

Avec ce module vous pouvez aussi gérer efficacement vos appels d'offres, intégrer les meilleures méthodes de gestion de la chaîne d'approvisionnement ( MTS/MTO, JIT, MPS, Kanban..) et contrôler facilement vos factures fournisseurs, les réceptions et les services. Ce module est parfaitement intégré avec la comptabilité, la gestion des stocks, la production et la gestion de projets.

Mise en place de tableaux de bord

Soit directement dans Open ERP ( si implémentation de celui-ci ) soit sous un tableur (OpenOffice Calc ou Excel) et via des extractions de votre logiciel de gestion commerciale et de comptabilité il est possible de mettre en place différents tableaux de bord en fonction de vos besoins.

Grâce à cette synthèse des éléments clés de votre activité vous aurez une vision globale et actualisée du fonctionnement de votre entreprise vous permettant ainsi d'optimiser son pilotage.